作为企业或科研机构的专利管理人员，每当年底的时候，有没有被问到本单位的专利情况怎样？有些什么特征？下一年准备如何开展工作？当然，相信聪明机智如你的专业人士，肯定能很快说出个一二三四点，并提出自己的观点和建议来。不过，既然是专业人士，怎样显得自己更专业、观点更有说服力呢？数据、数据、数据，重要的事情说三遍，让知识产权出版社的中国知识产权大数据与智慧服务系统——DIInspiro™来帮助您吧！接下来，我们就来分享如何快速做出一份图文并茂的本单位近两年的专利分析报告，用数据来印证、辅佐我们的观点吧。

      一、选择专利数据库

打开http://www.zldsj.com/进入DI Inspiro™专利检索界面，点开表格检索，完成数据库的选择。本样本案例选的是中国、美国和世界知识产权组织（WIPO）的专利数据库。当然，在大多数情况下，其实我们不是大型的跨国集团公司，因此，只选择中国专利数据库就够了。

二、选择时间范围

由于专利申请到授权会有一段时间的时滞，本例我们在时间跨度上选择近2年。值得一提的是，DI Inspiro™很贴心、很贴心滴提供了一个快速选择区的功能，分别有申请年、公布年、当前权利状态等可以依用户需求进行选择。

      三、检索本单位的专利

用DI Inspiro™检索某单位的专利相对较简单，只需在相关人类型项目下，选择申请人，然后输入本单位的名称，就可以开始检索。以北京理工大学为例，当我们输入北京理工大学后，DI Inspiro™会有个预检索结果出来，点击右边的小+号，神奇的事情发生了，DI Inspiro™有预设好的公司代码表，可以进行勾选，快速把相关机构加入检索框内，而不需要自己一个个去统一单位名称，直接一网打尽。怎么样，用DI Inspiro™的公司代码表，很方便有木有！

四、检索结果浏览

在点击加入检索结果后，很快能看到近两年的专利数量，1055件。因为DI Inspiro™提供了大数据关联，我们还可以看到这些专利相关的论文、商标、标准和判例数据情况，并且可以点击关联数字查看详情。呵呵，这1055件专利文献，可是和北理工的31116多篇科技论文有关联哦。科技论文数量和专利数量一比较，31116 VS.1055，好吧，高校果然是科研论文的主力军啊~~

五、建立分析项目

至此，我们对北理工近两年的专利情况有了个大概的印象，但是，为了更深入地分析本单位的专利状况，有必要建立一个专门的分析项目。我们可以选择检索结果左下角的“加入项目”对项目进行添加和管理，为下一步的专利数据分析做准备。

六、进行数据清理

专利数据分析软件让专利分析变得简单，经常是做几个勾选，点击鼠标就能完成。但是，当专利分析变得简单时，数据清理就变得尤为重要！数据清理能有效保证分析结果准确性。DI Inspiro™提供了对项目数据的在线数据清理功能，可以对人工判别后的不相干专利进行勾选，移除项目。

七、分析结果可视化

有了DI Inspiro™，专利分析变得轻松。使用自定义分析选项，很容易生成一些可视化的图表供我们选择使用。比如，领导可能会关心这两年专利的申请数量情况，我们可以选择柱状图进行结果展示。

如果觉得这个柱状图太中规中矩，也可以将专利申请数量与IPC结合，恩，好像颜色是丰富一些了啊~

但是，我们还可以让它变得更炫！那就是将申请年、IPC部和IPC大类结合起来，用环形图来表示近两年专利申请的主要部类~

当然，如果您是像我一样，追求心灵美，也可以选用一些朴素、严谨的表格来展示单位近两年的专利申请和授权工作情况。像下表这样，展示专利的法律状态。

或者，看看这些年北理工都和哪些代理机构开展合作？

又或者，看看我们北理工的仇蕾安女士近两年的专代工作多有成效？

当然，您还可以根据自己的需求，选择一键导出统计图表！

如果，你是专利地图的颜值控，还可以选择DI Inspiro™的关联分析图看看单位专利的申请人、发明人、IPC和关键词之间的关联关系。

还有用DI Inspiro™的聚类地图呈现主要的技术主题，通过设置聚类个数、关键词个数、关键词强化与屏蔽来设置聚类效果。

有了好的观点，还需要加以合适的数据支撑。这么看起来，DI Inspiro™的专利数据检索和分析功能确实很强大啊，小伙伴们别再犹豫了，赶紧试用起来吧~